Formation - Parcours certifiant : Profession Assistant(e) : les nouvelles compétences

Conjuguer l'autonomie, la polyvalence et la compétence IA

Cet atelier peut être choisi seul ou ajouté en option à une formation.

iconProgramme de la formation

Se positionner et construire sa légitimité

  • Clarifier son rôle : la définition précise de ses responsabilités, de ses limites et de sa valeur ajoutée.
  • Établir un partenariat solide en clarifiant ses vraies priorités : les « entretiens-minute ».
  • Gérer les sollicitations multiples : l’affirmation de soi pour répondre aux exigences de plusieurs managers sans se laisser déborder.
  • Devenir force de proposition : l’anticipation des besoins et la facilitation du travail de l’ensemble de l’équipe.

Optimiser son organisation et sa charge de travail

  • Hiérarchiser les urgences : la distinction rigoureuse entre l’important, le superflu et le faussement urgent.
  • Protéger sa concentration : la mise à l’écart des « mangeurs de temps ».
  • Structurer le travail collectif : l’organisation méthodique des réunions, de la convocation à la prise de notes utile.
  • S’affirmer avec tact : l’art de formuler un refus constructif et de faire respecter son agenda..

Maîtriser la communication orale et écrite

  • Faire preuve d’intelligence émotionnelle pour gérer les situations délicates
  • Optimiser ses écrits avec l’IA : la délégation aux IA de la rédaction ou la correction des écrits professionnels (courriers, études, publications commerciales).
  • Relayer l’information : le filtrage, la synthèse et la transmission de données fiables à sa direction.
  • Désamorcer les tensions : le traitement professionnel des personnalités difficiles et des interlocuteurs impatients.

S’adapter aux évolutions du métier et de la technologie

  • Automatiser le traitement documentaire : l’utilisation des IA génératives pour résumer des rapports denses ou analyser des pièces jointes.
  • Formuler des requêtes efficaces : la création de modèles d’instructions (prompts) pour collaborer avec l’IA de manière pertinente et contextuelle.
  • Assurer la veille concurrentielle : mettre en place des automatismes.
  • Garantir la sécurité de l’entreprise : la protection stricte des données confidentielles ou sensibles lors de l’utilisation d’outils numériques.

Déroulement

  • Avant l’atelier, chaque candidat complète un questionnaire d’auto-évaluation sur la plateforme Performances-Talents pour identifier ses forces et ses axes d’amélioration.
  • Les candidats participent à un parcours composé de plusieurs étapes, chacune conçue pour évaluer différentes compétences en soft skills.
  • À chaque étape, les apprenants sont confrontés à des mises en situation réalistes, des études de cas collectives, des choix à faire ou des vidéos à décrypter, tout cela sous forme de « jeux » ou d’activités interactives.
  • Les apprenants sont évalués à la fois par les autres participants et par un évaluateur qui intervient pour observer, guider et évaluer les compétences mises en action.
  • Le parcours se divise en 5 étapes correspondant à une compétence clé des soft skills.
  • Chaque étape a un thème, un objectif et des critères d’évaluation précis.

Aptitudes / compétences softskills évaluées

  • 1. Adopter des postures bienveillantes.
  • 2. Pratiquer l’écoute active.
  • 3. S’exprimer pour se faire comprendre.
  • 4. S’affirmer avec assertivité.
  • 5. Gérer efficacement les tensions.

Résultats

  • Si l’ensemble des aptitudes est validé, le candidat reçoit notre certificat Soft skills.

L'atelier de certification Softskills (1 jour)

Déroulement :

> Une évaluation des compétences comportementales (soft skills) sera effectuée avec le outils 360 de notre plateforme Performances-Talents. Des axes de développement seront suggérés par notre IA CoachGPT.

> Un atelier collectif permettra au candidat de mettre en évidence ses compétences par des mises en situation immersives avec d'autres acteurs.

LA CERTIFICATION

Aptitudes évaluées :

1. Adopter des postures bienveillantes.

2. Pratiquer l'écoute active.

3. S'exprimer pour se faire comprendre.

4. S'affirmer avec assertivité.

5. Gérer efficacement les tensions.

Résultats :

> Si l'ensemble des aptitudes est validé, le candidat reçoit notre certificat Soft skills accompagné de codes d'identification.

> Il reçoit également, pour chaque aptitude confirmée, un open badges authentifiés blockchain, qui permettront au candidat de valoriser ses compétences et son profil dans sa correspondance ou sur les réseaux.

Résultats des participants qui ont candidaté à la certification dans le cadre de ce parcours :

Taux de réussite : 100,00 %


Taux de réussite calculé au cours des 12 derniers mois.

Mise à jour tous les jours (dernière mise à jour 18/06/2026 03:24).

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iconA qui s’adresse cette formation ?

Public

  • Tous collaborateurs.
> Accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap : pour en savoir plus cliquez ici

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

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iconObjectifs

  • Démontrer par la pratique ses compétences comportementales (soft skills) et les certifier.

Moyens pédagogiques

  • L’évaluation se déroule de façon fluide grâce à des mises en situation et études de cas (pas d’épreuves écrites).
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iconVilles et dates

Affiner votre recherche

La dernière date est celle de l'atelier de certification. Si elle ne vous convient pas, contactez-nous au 01 64 23 68 51
(À DISTANCE)
8-9 oct. 2026 / 15 oct. 2026
Places disponibles Session garantie*
Bordeaux
23-24 nov. 2026 / 17 déc. 2026 (organisé à distance)
Places disponibles
Dijon
28-29 sept. 2026 / 15 oct. 2026 (organisé à distance)
Places disponibles Session garantie*
Lille
12-13 oct. 2026 / 15 oct. 2026 (organisé à distance)
Places disponibles
Lyon
21-22 sept. 2026 / 1 oct. 2026
Places disponibles
Metz
17-18 sept. 2026 / 15 oct. 2026 (organisé à distance)
Places disponibles
Nantes
22-23 juin 2026 / 2 juil. 2026 (organisé à distance)
Places disponibles
Paris
19-20 nov. 2026 / 30 nov. 2026
Places disponibles
Rennes
19-20 nov. 2026 / 17 déc. 2026 (organisé à distance)
Places disponibles
Si aucune date ne vous convient, contactez-nous au 01 64 23 67 37 pour organiser une autre session dans votre ville

* Les sessions garanties sont des dates de formations maintenues et garanties par l’Institut François Bocquet. Ces sessions ne sont ni annulées ni reportées sauf dans le cas de force majeure.

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Programme

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  • Clarifier son rôle : la définition précise de ses responsabilités, de ses limites et de sa valeur ajoutée.
  • Établir un partenariat solide en clarifiant ses vraies priorités : les « entretiens-minute ».
  • Gérer les sollicitations multiples : l’affirmation de soi pour répondre aux exigences de plusieurs managers sans se laisser déborder.
  • Devenir force de proposition : l’anticipation des besoins et la facilitation du travail de l’ensemble de l’équipe.

Optimiser son organisation et sa charge de travail

  • Hiérarchiser les urgences : la distinction rigoureuse entre l’important, le superflu et le faussement urgent.
  • Protéger sa concentration : la mise à l’écart des « mangeurs de temps ».
  • Structurer le travail collectif : l’organisation méthodique des réunions, de la convocation à la prise de notes utile.
  • S’affirmer avec tact : l’art de formuler un refus constructif et de faire respecter son agenda..

Maîtriser la communication orale et écrite

  • Faire preuve d’intelligence émotionnelle pour gérer les situations délicates
  • Optimiser ses écrits avec l’IA : la délégation aux IA de la rédaction ou la correction des écrits professionnels (courriers, études, publications commerciales).
  • Relayer l’information : le filtrage, la synthèse et la transmission de données fiables à sa direction.
  • Désamorcer les tensions : le traitement professionnel des personnalités difficiles et des interlocuteurs impatients.

S’adapter aux évolutions du métier et de la technologie

  • Automatiser le traitement documentaire : l’utilisation des IA génératives pour résumer des rapports denses ou analyser des pièces jointes.
  • Formuler des requêtes efficaces : la création de modèles d’instructions (prompts) pour collaborer avec l’IA de manière pertinente et contextuelle.
  • Assurer la veille concurrentielle : mettre en place des automatismes.
  • Garantir la sécurité de l’entreprise : la protection stricte des données confidentielles ou sensibles lors de l’utilisation d’outils numériques.

Déroulement

  • Avant l’atelier, chaque candidat complète un questionnaire d’auto-évaluation sur la plateforme Performances-Talents pour identifier ses forces et ses axes d’amélioration.
  • Les candidats participent à un parcours composé de plusieurs étapes, chacune conçue pour évaluer différentes compétences en soft skills.
  • À chaque étape, les apprenants sont confrontés à des mises en situation réalistes, des études de cas collectives, des choix à faire ou des vidéos à décrypter, tout cela sous forme de « jeux » ou d’activités interactives.
  • Les apprenants sont évalués à la fois par les autres participants et par un évaluateur qui intervient pour observer, guider et évaluer les compétences mises en action.
  • Le parcours se divise en 5 étapes correspondant à une compétence clé des soft skills.
  • Chaque étape a un thème, un objectif et des critères d’évaluation précis.

Aptitudes / compétences softskills évaluées

  • 1. Adopter des postures bienveillantes.
  • 2. Pratiquer l’écoute active.
  • 3. S’exprimer pour se faire comprendre.
  • 4. S’affirmer avec assertivité.
  • 5. Gérer efficacement les tensions.

Résultats

  • Si l’ensemble des aptitudes est validé, le candidat reçoit notre certificat Soft skills.

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> Une évaluation des compétences comportementales (soft skills) sera effectuée avec le outils 360 de notre plateforme Performances-Talents. Des axes de développement seront suggérés par notre IA CoachGPT.

> Un atelier collectif permettra au candidat de mettre en évidence ses compétences par des mises en situation immersives avec d'autres acteurs.

LA CERTIFICATION

Aptitudes évaluées :

1. Adopter des postures bienveillantes.

2. Pratiquer l'écoute active.

3. S'exprimer pour se faire comprendre.

4. S'affirmer avec assertivité.

5. Gérer efficacement les tensions.

Résultats :

> Si l'ensemble des aptitudes est validé, le candidat reçoit notre certificat Soft skills accompagné de codes d'identification.

> Il reçoit également, pour chaque aptitude confirmée, un open badges authentifiés blockchain, qui permettront au candidat de valoriser ses compétences et son profil dans sa correspondance ou sur les réseaux.

Résultats des participants qui ont candidaté à la certification dans le cadre de ce parcours :

Taux de réussite : 100,00 %


Taux de réussite calculé au cours des 12 derniers mois.

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Prérequis

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8-9 oct. 2026 / 15 oct. 2026
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Dijon
28-29 sept. 2026 / 15 oct. 2026 (organisé à distance)
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Lille
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Paris
19-20 nov. 2026 / 30 nov. 2026
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