Programme de la formation
Redéfinir sa pyramide des priorités
- Clarifier sa relation au temps : l’analyse de ses schémas de fonctionnement afin de se recentrer sur sa véritable valeur ajoutée.
- Déjouer les urgences factices : des postures urgentistes aux problèmes d’organisation.
- Clarifier ses objectifs prioritaires : l’alignement strict de son emploi du temps sur les véritables enjeux de sa mission..
- Repérer et réparer les fuites du temps : surcharge d’informations, communication dysfonctionnelle, déplacements ou rencontres inutiles.
Exploiter les outils adéquats
- Gérer les flux de production et de communication : l’anticipation des goulots d’étranglement, le traitement groupé.
- Collaborer en mode hybride avec l’IA générative : collecte d’informations et synthèses, production d’écrits mis en page (courrier, rapport, supports).
- Choisir l’outil de communication le plus adapté à la communication: LinkedIn, Sms, WhatsApp, email, call, visio ou rendez-vous dans la vraie vie.
- Adopter les bonnes pratiques (time boxing, batching, méthode Pomodoro, règle des deux minutes) et les partager avec son équipe.
Neutraliser les chronophages et les interruptions
- Identifier ses dévoreurs de temps : la protection de sa concentration face aux interruptions répétées (déplacements, smartphones, appels, bavards impénitents,..)
- Canaliser la réunionite : la réduction drastique des rencontres sans ordre du jour ni décision tangible (méthode agile, points-minute).
- Optimiser l’asynchrone : la gestion méthodique de la boîte mail pour ne plus subir la tyrannie de l’immédiateté.
- Faire du collectif une ressource pour gagner du temps et non en perdre : la mise en place de rituels de synchronisation d’équipe clairs et limités dans le temps.
S’affirmer et négocier ses délais sous pression
- Savoir se rendre indisponible : l’art de fermer sa porte avec tact sans que ca soit mal interprété.
- Oser dire « non » aux demandes abusives : la formulation d’un refus constructif sans justification ni culpabilisation.
- Négocier face aux injonctions : la remise en cause argumentée (mais ouverte) des délais souhaités par les clients ou la hiérarchie.
- Protéger le temps de son équipe : le filtrage des pressions extérieures pour prévenir la surcharge mentale collective, préserver la cohésion… et garantir la production.
Évaluation des acquis
